راهکارهایی برای کاهش هزینه های انبارداری

در دنیای امروز، بسیاری از افراد به دنبال کاهش هزینه‎‌های خود از جنبه‌های مختلف هستند و همواره تمایل دارند از تجهیزاتی استفاده کنند که هزینه‌های جانبی مانند نیروی انسانی را کاهش دهند. این موضوع در انبارداری هم صادق است و استفاده از انواع تجهیزات هوشمند یا رباتیک در این مکان‌ها، کاملا لازم به نظر می‌رسد.

در این مطلب از گروه صنعتی فابکو قصد داریم راهکارهای عملی را به شما ارائه دهیم که به کاهش هزینه‌های انبارداری کمک زیادی می‌کنند.

راهکارهایی برای کاهش هزینه های انبارداری

• مدیریت موجودی انبار

یکی از راهکارهای کاهش هزینه‌های انبارداری، مدیریت موجودی است که کمک می‌کند شما بتوانید فرایند ثبت سفارش و خریدهای خود را تا حد زیادی کنترل کنید. برای این کار، می‌توانید از نرم‌افزارهای هوشمند انبارداری استفاده کنید که کمبود یا انباشت کالا را در هر بخش به شما اطلاع داده و هشدارهای لازم درباره عدم موجودی یک محصول را ارائه می‌دهند.

همچنین با استفاده از تجهیزات نرم‌افزاری انبارداری، می‌توانید محصولات پرتقاضای خود را شناسایی کرده و به این ترتیب، سفارشات خود را به صورت کنترل شده ثبت کنید. استفاده از این نرم‌افزارها، فرایند انبارگردانی را تا حد زیادی ساده‌تر کرده و خطای انسانی را هم حذف می‌کند.

• مدیریت قفسه بندی و تجهیزات جابجایی

یکی دیگر از راهکارهای برای کمتر کردن هزینه‌های انبارداری، قفسه بندی کردن کالاها و استفاده از تجهیزات جابجایی مناسب مانند لیفتراک است. شما می‌توانید مکانی را با متراژ کم و سقف بلند انتخاب کنید و قفسه بندی عمودی را انتخاب نمایید؛ برای جابجایی محصولات هم انواع لیفتراک و بالابرهای صنعتی به شما کمک خواهند کرد. همچنین می‌توانید لیفتراک‌هایی با ظرفیت تحمل بار بیشتر خریداری کنید تا در آن واحد، قادر به جابجایی مقدار بار بیشتری باشید. همچنین می‌توانید از بارکدهای مخصوص برای محصولات خود استفاده کنید تا بتوانید با استفاده از تجهیزات کنترلی، ورود و خروج محصولات را کنترل نمایید.

• رعایت اصول نگهداری از انبار

از آنجا که در انبارها معمولا فضا بسته است و هوا جریان ندارد، حشرات موذی و آسیب‌زننده به وفور دیده می‌شوند؛ بنابراین اگر می‌خواهید متحمل هزینه‌های جبران خسارات واردشده توسط این حشرات نشوید، باید تهویه مناسب را در انبار ایجاد کنید. همچنین باید به طور منظم انبار را سم‌پاشی کنید تا از نفوذ حشرات موذی جلوگیری شود. همچنین کالاهای انبار خود را دسته‌بندی کنید و هرگز مواردی را که با هم واکنش می‌دهند، در نزدیکی هم قرار ندهید. حتما بر روی کف و دیوارهای انبار خود فلش‌های راهنما نصب کنید و خط کشی‌ها را انجام دهید تا افراد بتوانند به راحتی رفت و آمد کنند و از برخورد تجهیزات جلوگیری شود.

• استفاده از سیستم های امنیتی هوشمند

از دیگر راهکارهای کاهش هزینه‌های انبارداری، می‌توان به سیستم‌های امنیتی هوشمند اشاره کرد؛ زیرا این سیستم‌ها، مانع از سرقت شدن وسایل داخل انبار می‌شوند و به این ترتیب، از هزینه‌های لازم برای شکایت، تشکیل صورتجلسه و جبران خسارت محصولات سرقت شده جلوگیری خواهند کرد. در انبارهای خود باید از تجهیزات ایمنی مانند دوربین مداربسته، گیت‌های کنترل تردد و دزدگیر استفاده کنید تا در هر ساعت از شبانه روز، بتوانید بر روی رفت و آمدهای انبار نظارت داشته باشید. همچنین باید تجهیزاتی مانند کپسول‌های اطفا حریق و علائم هشداردهنده ایمنی را هم در محیط نصب کنید تا اینکه در زمان خطر، بتوانید از گسترش خسارات جلوگیری نمایید.

• کاهش هزینه های مربوط به انرژی

بخش بزرگی از هزینه‌های انبارداری، مربوط به فرایند تامین انرژی است؛ شما می‌توانید با استفاده از تجهیزات هوشمند، مصرف انرژی خود را تا حد زیادی کنترل کنید. برای مثال از روشنایی خودکار استفاده نمایید یا اینکه به سراغ عایق بندی درست انبارها بروید. همچنین استفاده از انرژی‌های پاک برای تامین برق انبار هم بسیار مفید خواهد بود.

• کاهش استخدام نیروی انسانی

معمولا یکی از عمده‌تری منابع هزینه‌ای برای انباردارها، نیروی انسانی است؛ زیرا فردی که استخدام می‌کنید، نیاز به حقوق، آموزش، بیمه و مزایا دارد و ساعت کاری محدودی هم خواهد داشت. بنابراین شما باید با رباتیک کردن بیشتر فرایندها مثل جابجایی بار، طبقه بندی محصولات و بررسی موجودی، این نیاز خود را تا حد امکان پایین بیاورید.

• استفاده از تجهیزات لازم برای جلوگیری از وارد شدن خسارت به محصولات

یکی از بهترین راهکارهای کاهش هزینه‌های انبارداری، این است که تا حد امکان جلوی خسارت‌های وارده را بگیرید. برای این کار، باید از بسته‌بندی اصولی استفاده کنید که در زمان جابجایی محصولات، مانع از آسیب دیدن آنها خواهند شد. همچنین لازم است که فاصله میان طبقات و قفسه‌ها را طوری تنظیم کنید که لیفتراک‌ها و دیگر تجهیزات جابجایی در انبار را بتوانید به خوبی در میان آنها حرکت دهید.

• استفاده از تجهیزات چندکاره

به جای اینکه برای هر کاری یک وسیله خریداری کنید، تجهیزاتی با کاربردهای چندگانه را خریداری کنید که بهره وری شما را تا حد زیادی افزایش خواهند داد. برای مثال خرید استاکرها به شما کمک می‌کند که انواع بارها با هر شکلی را جابجا کنید؛ بنابراین، نیازی نیست که برای بارهای نامتقارن به سراغ خرید تجهیزات اضافه بروید. همچنین لیفتراک‌ها هم نیاز به خرید وسایل لازم برای بارگیری یا تخلیه را تا حد زیادی کاهش می‌دهند و به طور ایمنی، این کار را برای شما انجام خواهند داد.

• کنترل کیفیت فرایندهای انبارداری به طور منظم

یکی دیگر از راه‌هایی که برای کاهش هزینه‌های انبارداری پیشنهاد می‌شود، جدی گرفتن فرایند کنترل کیفی است. شما باید با کنترل کیفیت منظم، خطاهای موجود در بسته بندی، نگهداری و جابجایی کالاها را شناسایی کنید و در صدد رفع کردن آنها بربیایید. به این ترتیب، می‌توانید قبل از بزرگ شدن یک آسیب، آن را شناسایی و برطرف کنید.

سخن پایانی

در این نوشتار بهترین راهکارهای کاهش هزینه‌های انبارداری با تجهیزات مناسب را به شما معرفی کردیم و گفتیم که چه وسایلی می‌توانند برای کم کردن هزینه‌های شما مورد استفاده قرار بگیرند. گروه صنعتی فابکو، یکی از عرضه‌کنندگان اصلی انواع تجهیزات انبارداری است که می‌تواند کمک زیادی به هوشمند شدن انبارها و در نتیجه کاهش هزینه‌ها کند.